Descripción General: Clasificación errónea de empleados exentos

En California, los empleados pueden estar exentos o no exentos. Según el DIR (Departamento de Relaciones Industriales), la principal diferencia entre las dos clasificaciones gira en torno a las leyes laborales federales y estatales específicamente (horas extra, pausas para comer y descansar). Para comprender la clasificación errónea de los empleados exentos en California, es importante entender primero quiénes son los empleados exentos y no exentos.

Como sugiere el nombre, los empleados exentos están exentos de las leyes laborales federales y estatales, mientras que los empleados no exentos están sujetos a las leyes.

¿Quién es un empleado exento en California?

En general, los empleados que califican como contratistas independientes, vendedores externos, empleados en algunos campos relacionados con la informática, ejecutivos, empleados administrativos y empleados profesionales están exentos/no sujetos a las leyes sobre pausas para comer, descansos y horas extra.

Sin embargo, el puesto de trabajo de un empleado por sí solo no determina su estado de exención. Por ejemplo, puede tener un puesto de trabajo ejecutivo o administrativo y aún estar sujeto a las leyes sobre horas extra, descansos y pausas para comer.

Además, ser asalariado no significa que esté exento de las leyes laborales de California. Los empleados exentos deben cumplir ciertos criterios que tienen en cuenta varias cosas, incluido el salario y las funciones del empleado.

¿Cuáles son los requisitos para ser etiquetado como empleado exento en California?

-En primer lugar, debe dedicarse principalmente a tareas administrativas, ejecutivas o profesionales al menos el 50 % de su tiempo de trabajo.

-También debe tener la capacidad de ejercer su criterio independiente y discreción de manera habitual y habitual al desempeñar sus funciones.

-Por último, su salario debe ser igual o al menos el doble del salario mínimo de California si es un trabajador a tiempo completo que trabaja al menos 40 horas por semana.

¿Cuánto dinero debo ganar en California para tener la condición de empleado exento a partir del 1 de enero de 2022?

Teniendo en cuenta los criterios anteriores, cualquier empleado de California que gane $62,400 al año y cumpla con los criterios I y II anteriores califica como empleado exento.

Esto se basa en el salario mínimo de California de $15.00 por hora de 2022 establecido para empleadores con al menos 26 empleados, es decir, $30 por hora x 40 (horas por semana) X 52 (semanas en un año) = $62,400

Para los empleados con 25 empleados o menos, los empleados exentos deben ganar $58,240 o más al año. A continuación, se incluye un resumen de los requisitos de salario mínimo de los empleados exentos en California según el salario mínimo y el tamaño de la empresa.

¿Quién es un empleado no exento en California?

Cualquier empleado que no califique como exento se convierte automáticamente en no exento. Un empleado no exento en California no cumple con los criterios para estar exento.

Existen leyes laborales federales y estatales que protegen a los empleados no exentos. Dado que los empleados no exentos son aquellos a quienes se les paga por hora o reciben un salario, tienden a ser explotados por algunos empleadores. Sin embargo, existen leyes laborales federales y estatales que protegen a dichos empleados. Estas leyes giran en torno al pago de horas extra, los descansos para comer, los descansos para descansar y los requisitos de salario mínimo.

Clasificación errónea de empleados exentos en California

Los empleadores son culpables de clasificar erróneamente a los empleados como exentos cuando en realidad no lo están para evitar pagar horas extras o estar sujetos a las leyes sobre descansos para comer y descansar.

A continuación, se incluye lo que dicen las leyes laborales de California sobre horas extras, descansos para comer y descansar, y salario mínimo para ayudarlo a comprender si lo han clasificado erróneamente.

¿Qué dicen las leyes laborales de California sobre las horas extras?

Las leyes laborales de California sobre horas extra tienen pautas claras. Los empleados exentos no ganan horas extra. Por otro lado, los empleados no exentos ganan horas extra por:

• Trabajar más de 8 horas en una jornada laboral o más de 40 horas en una semana laboral.
• Trabajar 6 días en una semana laboral

¿Cuánto es el pago de horas extras?

Por cada hora extra trabajada, el pago por horas extras es 1,5 veces la tarifa horaria regular de un trabajador o el doble de la tarifa horaria regular de un trabajador por trabajar 12 o más horas diarias o por cualquier trabajo adicional el séptimo día de una semana laboral completa si trabaja 8 horas o más. Sin embargo, hay algunas exenciones de horas extras que se deben considerar.

Exenciones de la ley de horas extras

Las reglas de horas extras mencionadas anteriormente no se aplican a algunas clasificaciones de empleados que cumplen con ciertos criterios. Según las leyes de horas extras de California, las reglas de horas extras mencionadas anteriormente no se aplican total o parcialmente a:

• Vendedores externos
• Empleados que sean parientes (hijos, cónyuges, padres o hijos adoptados legalmente) de un empleador
• Empleados que participen en AmeriCorps u otros programas de servicio nacional
• Conductores que trabajen bajo las regulaciones del Título 13 (Subcapítulo 6.5, Sec: 1200).
• Empleados protegidos por un acuerdo de negociación colectiva válido, siempre que el acuerdo tenga pautas sobre horas de trabajo, salarios, condiciones laborales y ofrezca tasas salariales y de horas extras que sean un 30 % o más que el salario mínimo de California.
• Empleados de software informático pagados por hora
• Estudiantes de enfermería que trabajan en una escuela acreditada
• Empleados ejecutivos, profesionales y administrativos
• Conductores de taxi
• Empleados de aerolíneas que cumplen con ciertos criterios (aquellos que trabajan de 40 a 60 horas en una semana laboral debido a circunstancias temporales requeridas por un empleador y organizadas según la solicitud de un empleado).
• Operadores de juegos mecánicos que trabajan a tiempo completo para un carnaval ambulante
• Actores profesionales
• Proyeccionistas de películas
• Tripulantes de barcos de pesca comercial empleados
• Editores de noticias, ingenieros jefes o locutores empleados por estaciones de televisión o radio en pueblos o ciudades de California con 25,000 o menos personas.
• Empleados en roles creativos, intelectuales o gerenciales
• Asistentes personales que no están cubiertos por la Declaración de Derechos de los Trabajadores Domésticos
• Empleados menores de edad (menores de 18 años) que trabajan como niñeras.

A menos que usted se encuentre dentro de la categoría anterior de empleados sujetos a exenciones de horas extra de California, se supone que debe recibir un pago de horas extra por las horas extra trabajadas. Si ese no es el caso, tienes motivos para emprender acciones legales contra tu empleador.

¿Qué dicen las leyes laborales de California sobre el salario mínimo?

Los empleados de California también pueden ser clasificados erróneamente en función del salario mínimo, es decir, recibir un salario inferior al salario mínimo. Desde 2017, el salario mínimo de California ha ido aumentando anualmente. Según el DIR, casi todos los empleados de California en 2022 tienen derecho a un salario mínimo de 15 dólares por hora.

Sin embargo, esta regla no se aplica a determinados empleados, como vendedores externos, empleados relacionados con el empleador (es decir, hijos, cónyuges, padres) y aprendices sujetos a la DAS (División de Normas de Aprendizaje).

También puede haber algunas diferencias en el salario mínimo en función de la cantidad de empleados de una empresa. Por ejemplo, los empleadores con más de 25 empleados o menos deben pagar 14 dólares o más por hora. Los empleadores que emplean a 25 o más empleados deben pagar 15 dólares o más por hora.

Las leyes de salario mínimo en California entran en vigor a partir del 1 de enero de cada año. Además, algunos condados y ciudades pueden tener un salario mínimo más alto que el salario mínimo establecido en California.

Por lo tanto, no se puede pasar por alto la importancia de consultar a un abogado laboral de California. Si su salario no ha sido acorde con la tabla de salario mínimo que se muestra a continuación, consulte a un abogado especializado en derecho laboral o de empleo de California. Recibir un salario inferior al exigido por ley es motivo de demanda. La clasificación errónea de los empleados en función del salario mínimo puede dar lugar a una demanda colectiva.

Escala de salario mínimo de California (2017 – 2023) 

¿Qué dicen las leyes laborales de California sobre los descansos y las pausas para comer?

Los empleados no exentos que trabajan por horas deben tener descansos y pausas para comer según la ley. Los descansos están determinados por la cantidad de horas trabajadas, de la siguiente manera:

Pausas para descansar

Al menos 10 minutos de descanso por cada 4 horas trabajadas. Lo más importante es que las pausas para descansar son parte del tiempo trabajado y deben ser pagadas por el empleador.

Pausas para comer

Al menos 30 minutos de pausas para comer para los empleados que trabajan más de 5 horas diarias. Los empleados tienen la libertad de decidir si renunciarán a su pausa para comer o no si trabajan un máximo de 6 horas diarias.

Los empleados que trabajan 10 horas o más diarias deben tener un segundo descanso para comer de 30 minutos.

Lo más importante es que las pausas para comer durante el trabajo son parte del tiempo trabajado.

Las leyes de descanso y pausas para comer aplicables en California están claramente descritas por el DOL (Departamento de Trabajo).

Si lo clasifican erróneamente como exento cuando no lo es y le niegan sus descansos y/o pausas para comer según lo establece la ley, puede demandar a su empleador.

¿Por qué los empleadores clasifican erróneamente, intencionalmente, a los empleados como exentos?

De la información anterior se desprende que existe un incentivo financiero obvio que los empleadores pueden obtener al clasificar erróneamente a los empleados como exentos cuando no lo están. Dado que a los empleados exentos no se les debe pagar horas extra ni descansos ni comidas remunerados, la clasificación errónea de los empleados ofrece ahorros de costos sustanciales.

Sin embargo, clasificar erróneamente a los empleados de manera intencional es una violación grave de la FLSA y las leyes laborales de California. Existen sanciones graves para los empleadores que sean declarados culpables de clasificar erróneamente a los empleados. Por lo general, estos empleadores terminan pagando más de lo que habrían pagado si simplemente clasificaran a sus empleados correctamente.

Los empleadores que clasifican erróneamente a sus empleados de manera intencional lo hacen por razones directas e indirectas. Además del incentivo financiero, la mayoría de los empleadores culpables de clasificar erróneamente a sus empleados no registran adecuadamente las horas de trabajo de los empleados. Los empleadores también tienden a operar en industrias donde se requiere que los empleados trabajen más horas.

¿Mi empleador puede convertirme en empleado exento?

¡No! Los empleadores no tienen poder para eximir a los empleados, incluso si obligan a un empleado a firmar un contrato que diga exclusivamente que son empleados exentos. Además, los empleadores no pueden eximirlo pagándole a un empleado un salario en lugar de un salario por hora.

Siempre que el salario no cumpla con los requisitos anteriores para la exención (es decir, $62,400 o más para empleadores con 26 o más empleados, $58,240 para empleadores con 25 o menos empleados en 2022), recibir un salario no cambiará su estado.

[Tenga en cuenta que las reglas generales anteriores se aplican a la mayoría de las circunstancias, pero no a todas. Siempre debe consultar a un bufete de abogados especializado en derecho laboral para su situación específica.]

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